home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / database / wvh26m.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1996-09-20  |  13KB  |  286 lines
  1. What Vehicle History information file
  2.  
  3. TOPICS COVERED IN THIS FILE
  4. ───────────────────────────
  5.   I Overview/Shareware Information
  6.  II Installation Notes
  7.     ∙ Installing on floppy disk
  8.     ∙ Removing (un-installing)
  9. III Printing Documentation
  10.  IV New Features History
  11.   V Upcoming Features
  12.  VI Author Contact Information
  13.  
  14. Shareware vendors see VENDOR.DOC ── BBS sysops also see SYSOP.DOC
  15.  
  16.  
  17. I. OVERVIEW & SHAREWARE INFORMATION
  18. ───────────────────────────────────
  19.     What Vehicle History? is designed for shops or companies which track
  20. mechnical devices (cars, trucks, tractors, generators, etc).  In-house
  21. departments/divisions are accomodated as well as shops which service
  22. other people's vehicles.  WVH keeps track of each service event,
  23. organizing the information by vehicle, type of service (e.g., brakes,
  24. tune-up, etc.), and date.  For each service entry WVH tracks the
  25. mechanic or shop who did the work, the labour hours and cost, parts
  26. used, and comments.  There is a full parts inventory system which will
  27. track your stock levels, profit, and 12-month income history.
  28.  
  29.     For department/division billing or billing to a shop's customers,
  30. WVH provides a billing "report" which prints a statement of work done
  31. for each vehicle, itemizing the labour and parts costs.  Once a service
  32. item has been billed, WVH "flags" that item and it is not printed
  33. again.  In other words, WVH knows what you've billed for and what you
  34. haven't.  The Re-print Billing "report" will print bills which have
  35. already been printed and flagged.
  36.  
  37.     This Unregistered Shareware version of WVH is fully functional and
  38. is identical to the Registered Edition except that it displays a
  39. shareware license summary and the screens & reports show "60-day
  40. evaluation copy" on them instead of your name.  This allows you to fully
  41. evaluate the package while making your purchase decision.  After the
  42. 60-day evaluation period you must either register your copy or erase it
  43. from your disk.
  44.  
  45.  
  46. II. INSTALLATION NOTES
  47. ──────────────────────
  48.     If you received your copy of WVH on floppy disk it will have an
  49. automated installation procedure on the disk.  The automated
  50. installation may make suggestions about your AUTOEXEC and CONFIG files,
  51. but it will not make any modifications to these system files since there
  52. is a chance this could adversely affect the proper operation of your
  53. computer (such occurences are fairly common when installing new
  54. software).
  55.  
  56.     To begin the automated installation, put the floppy in a drive and
  57. type "A:INSTALL" or "B:INSTALL" at the DOS prompt (depending on whether
  58. you are using the 1st or 2nd floppy disk drive), then follow the
  59. instructions on the screen.
  60.  
  61.     Manual installation (if, for example, you have received WVH from the
  62. Internet or a BBS) is as follows:
  63.  
  64.     1. Make a directory (e.g., "MD \WVH")
  65.     2. Go to that directory (e.g., "CD \WVH")
  66.     3. Extract the archive.  If you downloaded an EXE file, it is a
  67.        self-extracting archive - just type the file name (e.g., WVH26I)
  68.        and it will extract itself.  Otherwise, use the appropriate
  69.        de-compression software - if the file ends in then .ZIP use
  70.        PKUNZIP, if the file ends in ARJ then use ARJ, if the file ends
  71.        in LZH then use LHARC.  If you are updating to a newer version of
  72.        the software, just overwrite old files with new files - your data
  73.        will remain intact.
  74.  
  75.  
  76. Installing on Floppy Disk
  77. ─────────────────────────
  78.     The necessary programme files take up about 519k of disk space, so
  79. it is possible to run WVH from a 720k (or greater) floppy disk. However,
  80. it will run very slowly as its primary function is working with disk
  81. files.  Data files may be on a different disk than WVH.EXE and its
  82. supporting files so you may use a two floppy system.
  83.  
  84.     If you run WVH on a single 720k floppy disk there will initially be
  85. about 180k of free space.  A service entry will take around 1k bytes
  86. (depending on number of parts entered), so you could probably track the
  87. maintenance history of one to five vehicles in this space. Just the
  88. same, a hard disk is best since it is so much faster and safer.
  89.  
  90.     To make a "working" floppy disk:
  91.  
  92.     1. Keep the original disk for making new back-up copies.
  93.     2. Use the DOS command "Diskcopy a: a:" (or "b: b:") to make a
  94.        "working" copy of the floppy disk.
  95.     3. Use the DEL command to erase files marked with [*] above -- this
  96.        will give you more room for data files.  For example, you will
  97.        want to "DEL B:WVH.WP" and "DEL B:WVH.TXT" (change the "B:" to
  98.        an "A:" if necessary).
  99.  
  100.  
  101. Removing (un-installing)
  102. ────────────────────────
  103.     WVH is installed entirely within the directory you specify during
  104. the installation process.  No "extra" files are placed in any other
  105. directory.  You may choose to create data files in one or more
  106. directories (or floppy disks, for that matter), but these are easily
  107. identified and removed as well since they all end in "WVH" or "WIX".
  108.  
  109.     If you install the software in the C:\WVH directory and have
  110. installed no other software in this directory, then the following steps
  111. will remove (un-install) WVH:
  112.  
  113.     DEL C:\WVH
  114.         This erases all files in the C:\WVH directory.  DOS tells you
  115.         all files will be deleted and asks permission to continue; you
  116.         press "Y" and then ENTER.
  117.  
  118.     RD C:\WVH
  119.         This removes the directory \WVH from drive C: provided that no
  120.         other directories were created "under" it.  For example, if you
  121.         made C:\WVH to hold the programme files and then created the
  122.         directory C:\WVH\DATA, you will have to remove the \WVH\DATA
  123.         directory first and then remove \WVH afterward.
  124.  
  125.     If you are using DOS version 6.0 or later, it's easier to use the
  126. DELTREE command, which deletes a directory along with all of its files
  127. and sub-directories.  For example:
  128.  
  129.     DELTREE C:\WVH
  130.       This would delete all files in C:\WVH plus all files in
  131.       C:\WVH\DATA or any other directories which are under \WVH.
  132.  
  133.  
  134. III. PRINTING DOCUMENTATION
  135. ───────────────────────────
  136.  
  137.     If you have WordPerfect 5, just load WVH.WP.  Instructions to
  138. reformat and print are in a comment at the top of the file.  If you
  139. don't have WordPerfect or a way to convert the WVH.WP file to your word
  140. processor, then enter "TYPE WVH.TXT > PRN" at the DOS prompt.  WVH.TXT
  141. is an ASCII file generated from WordPerfect for a "standard printer" and
  142. this command will send it to the printer on port LPT1:.  You can
  143. substitute the "PRN" with "LPTx:" where the "x" is 1, 2, or 3.
  144. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  145.  
  146. ────────────────────────
  147. IV. NEW FEATURES HISTORY
  148. ────────────────────────
  149. 09/20/96 2.6m   Corrected a wrong code associated with the H-P DeskJet
  150.                     520 printer which caused WVH to halt if you had this
  151.                     printer defined & updated to a newer version of WVH.
  152.  
  153. 09/17/96 2.6k   Corrected error with the Alt-S (Save) command while
  154.                     viewing reports
  155.                 Corrected:  Maintenance report was not showing the
  156.                     vehicle description properly
  157.                     
  158. 08/29/96 2.6j   Corrected an error which caused problems with fonts and
  159.                     certain other printing features.
  160.                 Corrected an error in the Back-up function which caused
  161.                     it to skip the first file.
  162.  
  163. 08/16/96 2.6i   Corrected error in File/Pack routine.
  164.                 Corrected decimal point error in Preferences/Printers
  165.                     left margin setting.
  166.  
  167. 07/12/96 2.6h   Minor correction to Maintenance report:  the Summary by
  168.                     Category report option was not displaying the report
  169.                     heading properly.
  170.  
  171. 06/27/96 2.6g   Added word-wrap feature to comments box of Maintenance
  172.                     Data Entry screen
  173.  
  174. 06/26/96 2.6f   WVH has grown to require more file handles (or
  175.                     "channels"), but I had not re-programmed it to check
  176.                     for the necessary number.  WVH now checks to be sure
  177.                     you have at least 35 file handles available.
  178.                 Inventory report had been accessible even if no
  179.                     inventory items were on file.
  180.                 When inserting a new customer (owner/division) the
  181.                     phone number field was not being "emptied".
  182.                 Corrected cosmetic problems on data entry screens.
  183.                 Corrected error which occurred when entering first
  184.                     service item for a vehicle.
  185.                 Changed name of Employee Productivity report to
  186.                     Mechanic Productivity.
  187.                 Corrected Mechanic Productivity report: total hours
  188.                     were not being cleared between mechanics.
  189.  
  190. 06/03/96 2.6e   Corrected formatting and data inconsistencies on the
  191.                     Maintenance History, Summary by Vehicle report.
  192.                 Visual enhancements to various reports.
  193.                 Corrected a cursor positioning problem with adding new
  194.                     mechanics.
  195.                 Updated and expanded help files.
  196.                 Enhanced the Maintenance Data Entry windows and
  197.                     corrected some minor display problems.
  198.                 Corrected a problem with deleting a part from a
  199.                     maintenance record.
  200.                 Corrected some minor glitches in the File Viewer; the
  201.                     Operating Guide now displays perfectly.
  202.  
  203. 04/20/96 2.6d   What I thought was a good idea ended up causing problems
  204.                     on the Maintenance Data Entry screen, so I took it
  205.                     out.  All mis-calculated figures and wrong window
  206.                     titles are gone.
  207.                 Added a Labour Sub-total line to Maintenance DE.
  208.  
  209. 04/16/96 2.6c   Corrected problems with Maintenance Data Entry that
  210.                     caused WVH to halt.
  211.  
  212. 04/12/96 2.6b   Corrected minor printer problem:  the first 2 fonts for
  213.                     a printer were not being displayed in a font list.
  214.                 Corrected a record counting problem which caused the
  215.                     wrong number of records to be displayed on the
  216.                     status line.
  217.                 Corrected an error with printing all pages of a report
  218.                     (printing just one page or one screen was working).
  219.  
  220. 04/08/96 2.6a   Corrected an error which prevented files from being
  221.                     Packed (File/Pack).
  222.                 Completed Employee Productivity Report.
  223.                 Inventory Sales & G/L Posting reports are closer, but
  224.                     not quite finished yet (you will not see any data
  225.                     displayed on the report).
  226.  
  227. 04/01/96 2.6    Corrected an error in the Maintenance History report
  228.                     when only one vehicle was being shown (as opposed to
  229.                     showing all vehicles).
  230.  
  231. 03/26/96 2.5z   Fixed bug in Cost-plus-Overhead method of pricing parts.
  232.                 Updated the Maintenance Data Entry screen to reflect the
  233.                     meter type for a vehicle (odometer/hourmeter).
  234.                 Updated reports:  Vehicle list, Customer list, Mechanic
  235.                     list, Service Category list, Maintenance Schedule,
  236.                     and Maintenance History.
  237.  
  238. * NOTE:  For the rest of WVH's history see the file HISTORY.TXT
  239. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  240.  
  241. V. UPCOMING FEATURES
  242. ────────────────────
  243.  
  244.     As a companion to What Vehicle History a new product will be
  245. released in the middle of 1997 called Fleet Saver (TM).  Fleet Saver
  246. will be compatible with WVH files (so you will maintain all of your
  247. maintenance information entered in WVH) plus it will have the following
  248. added features:
  249.  
  250. ■ Maintenance Scheduling
  251. ■ Repair Orders and Invoices
  252. ■ Mileage and gasoline tracking, including a "Drivers" data base
  253. ■ Parts vendors will link to PostMaster package so you can print
  254.   labels and/or envelopes for your vendors (when mailing payments,
  255.   purchase orders, etc.).
  256. ■ The inventory system will be more full featured, eventually
  257.   incorporating a complete point-of-sale system which will be able to
  258.   print sales & profit reports, purchase orders, invoices, etc.
  259.  
  260.  
  261.  
  262. VI. AUTHOR CONTACT INFORMATION
  263. ──────────────────────────────
  264.  
  265. Angel Babudro, Box 132, Paonia, CO 81428 USA
  266.  
  267. Internet:   ababudro@omnionline.com
  268.  
  269.  
  270. Registered users and those intending to register by the end of the
  271.   evaluation period may call (970) 527-6756 Tuesday through Friday, 10am
  272.   to 6pm Mountain Time.  If you get the answering machine please try
  273.   back a little later or drop me a note in the mail.  I only return long
  274.   distance calls to registered users of the software.
  275.  
  276. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  277.  
  278. THIS FILE MAY BE VIEWED AND PRINTED FROM WVH'S HELP MENU, or you may
  279. print this file by entering the following command at the DOS prompt:
  280.  
  281.     TYPE READ.ME > LPT1:
  282.  
  283. Use LPT2: or LPT3: or COM1: if your printer is not on the first printer
  284. port.  If you only have one printer it is probably LPT1:
  285.  
  286.